Hoofd Onderwijsbureau
Toelatingscommissie Bachelor en Master
Studieadviseur Master en Research master

Kamer 0.07
Reuvensplaats 3
071-5272384
a.m.aijpassa@arch.leidenuniv.nl

Spreekuur op afspraak

Onderwijsbureau
Ondersteuning bij uSis-gerelateerde zaken  


Kamer: 0.21
Reuvensplaats 3
071-527 2411
n.m.dijkshoorn@arch.leidenuniv.nl

Aanwezig:
Dinsdag/donderdag, 9.30-17.30 uur.

Onderwijsbureau

Onderwijsadministratie Bachelor en Master

Kamer 0.21
Reuvensplaats 3
071-527 2411
onderwijs@arch.leidenuniv.nl

Afwezig op donderdagen.

Onderwijsbureau: Studentenzaken  

• Roosters
• Gedrukte studiegids/agenda
• Cijferinvoer in uSis
• Redacteur onderwijspagina's facultaire website
• Redacteur e-gids
• Redacteur mastersinleiden.nl
• Nieuwsbrieven bachelor en Graduate

Kamer 0.23
Reuvensplaats 3
071-527 1923 
l.a.van.hoof@arch.leidenuniv.nl

Aanwezig:
Dinsdag/woensdag/donderdag, 9.00-17.00 uur.

Onderwijsbureau & Faculteitsbureau

• Toelating & registratie selffunded PhD researchers

• Organisatie RMA & PhD workshops

• PhD coordinator

• Beleidsmedewerker Onderzoek

• Secretaris wetenschapscommissie

• Coordinator onderzoeksvisitatie

• Algemeen secretaris ARCHON (algemeen secretaris).

Kamer 1.15
Reuvensdagen 3
r.a.g.f.m.manning@arch.leidenuniv.nl 
071-527 2446 
 
Aanwezig
ma di do 9.30- 17.30u

Faculteitsbureau
Bestuurssecretaris

1. Ondersteuning beleids- en besluitvorming
a. bestuursvergaderingen voorbereiden, vastleggen, bewaken van de uivoering van bestuursbesluiten
b. Bewaken van procedures
c. Ondersteuning overleg bestuur-raad 
d. schakel tussen staf en dienst P&O en FEZ

2. Informatie en beheer
a. beheer website, coordinatie van de inhoud (hoofdredacteursrol) vanuit het bestuur;
b. communicatie met de buitenwereld (alumni, pers, etc.)
c. bewaken METIS (facultaire beheerder) en signaleren gebreken

3. Huisvesting en varia
a. Coordinatie van alle interne huisvestingsaangelegenheden (w.o. nieuwe personeelsleden);
b. Organisatie personeelsactiviteiten
c. Vervanging secretaresse bij ziekte en afwezigheid
d. Vervanging beleidsmedeweker onderzoek bij ziekte en afwezigheid

Kamer 0.15
Reuvensplaats 3
c.m.regoor@arch.leidenuniv.nl
071-527 2447

Aanwezig
niet op maandagen

Onderwijsbureau: Studieadviseur & Kwaliteitsmedewerkster

• studieadviseur Bachelor

• inrichten, beheren en onderhouden van de vereisten in uSis;

• koppeling studenten aan mentoren in uSis;

• kwaliteitszorgmedewerker: o.m. de vakevaluaties, voorbereiden onderwijsvisitaties;

• secretaris opleidingscommissie bachelor;

• secretaris BKO-commissie;

• ceremoniemeester bachelor examens. 

Faculteitsbureau

• Secretaresse faculteitsbureau

• Secretariële ondersteuning decaan (agenda, post, correspondentie)

• Ondersteuning staf bij facilitaire en ICT-zaken

• aanvraag nieuwe werkplekken

• Inkoop meubilair, kantoorartikelen

• PhD registratie

• GMS registratie

• Secretaris examencommissie

• Vervanging secretaris bij ziekte en afwezigheid

Onderwijsbureau: Voorlichting, Zalen, Non-degree Prorammes

• Werving en voorlichting

• Brochures

• Zaalreserveringen / surveillanten tentamens

• Coördinator non-degree students (uitwisselingsprogramma’s)

• Introductieprogramma’s internationale studenten

Kamer: 023
Reuvensplaats 3
071-527 6450
o.c.l.yates@arch.leidenuniv.nl

Aanwezig
Maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag, 10.00-18.00 uur